Товарная накладная составляется в 2 (двух) экземплярах (по одному для поставщика и покупателя).
Согласно п. 13 после получения товара Покупатель обязуется подписать Товарную накладную и выслать оригинал в течении 5 (пяти) рабочих дней по почте, по адресу: 172007, Тверская обл., г. Торжок, Калининское ш., 8, ООО «Вертикаль».
Использование факсимиле в товарной накладной не допускается! В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учёту. Наличие одной только печати организации-получателя в накладной не подтверждает факт получения товара.
В накладной обязательно указываются: должность грузополучателя, подпись с указанием фамилии и инициалов, дата получения ТМЦ, печать организации - грузополучателя.
Правила заполнения ТОРГ-12
Право подписи
Отгрузка товара производится при наличии правильно оформленной доверенности на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и предъявлении паспорта. В случае, если покупатель имеет право действовать без доверенности, ему необходимо подтвердить свои полномочия. Подтверждением полномочий руководителя может быть:
- копия устава юридического лица или выписка из него;
- копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- выписка из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).
Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для её единоличного исполнительного органа (генеральный директор, президент и др.).
Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель»
Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются лица, имеющие право подписи (руководитель организации, либо иные лица по доверенности).
Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполняют в следующем порядке:
- В строке «Груз принял» расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца подпись может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
- В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя, если товар доставляется на склад покупателя.
Доверенность
Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для её единоличного исполнительного органа (генеральный директор, президент и др.). Для всех других работников организации необходима доверенность.
Доверенности, полностью или частично не заполненные, и доверенности без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускаются, отпуск ТМЦ не производится.
Доверенность может быть составлена в любой форме, но она должна содержать обязательные реквизиты:
- дата составления доверенности;
- наименование организации-доверителя, ее ИНН/КПП и ОГРН;
- название должности и Ф.И.О. руководителя;
- данные представителя (для физ.лица указываются Ф.И.О, паспортные данные, для юр.лица - указываются те же данные, что и о самом доверителе);
- полномочия представителя;
- срок действия доверенности (если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи);
- возможность передоверия;
- образец подписи лица, на имя которого она выписана.
Подписать эту доверенность руководитель должен собственноручно. Использование факсимиле недопустимо!
Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким заказам, счетам, то выдается одна доверенность, в которой указываются наименование, номер и дата документа, по которому представитель получает ТМЦ (счёт, товарная накладная, договор), перечень материальных ценностей, подлежащих получению (наименование, единица измерения, количество прописью).
ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ СЛОЖНОСТЕЙ НЕОБХОДИМО СВЯЗАТЬСЯ С БУХГАЛТЕРИЕЙ
+7 (48251) 9-24-54, доб 106
+7 (48251) 9-69-54, доб 106